Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026

U vertrouwt ons persoonlijke herinneringen toe, in een kwetsbare periode. Daar gaan we zorgvuldig mee om. Hieronder leest u welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten u heeft.

Wie zijn wij

Uitvaart portret is een initiatief van Goosebump Media, gevestigd aan het Land van Cocagneplein 28, 1093 NB Amsterdam, KvK 86009745. U bereikt ons via info@uitvaart-portret.nl of +31 6 18 42 48 58.

Welke gegevens we verwerken

• Contactgegevens die u ons geeft: naam, telefoonnummer en/of e-mailadres.
• Gegevens over de opdracht: de datum van de uitvaart, uw bericht en uw wensen voor de film.
• Het beeldmateriaal en de muziek die u aanlevert. Daarop kunnen ook andere, levende personen staan.
• Factuurgegevens, zoals naam en adres.
• Gegevens over websitebezoek, alleen als u daarvoor toestemming geeft (zie Cookies).

Waarom we die gegevens gebruiken

• Om contact met u op te nemen over uw aanvraag.
• Om de film te maken en te leveren. Dat is nodig voor de uitvoering van de overeenkomst.
• Om te factureren en te voldoen aan onze wettelijke administratieplicht.
• Om te meten hoe bezoekers via advertenties op de site komen, alleen met uw toestemming.

We verkopen uw gegevens nooit en gebruiken uw beeldmateriaal niet voor iets anders dan uw film. Alleen met uw uitdrukkelijke toestemming laten we een film of fragment zien als voorbeeld.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Aangeleverde foto’s en video’s: tot 30 dagen na levering. De gemaakte film en projectbestanden: tot 90 dagen na levering, zodat we nog wijzigingen of nabestellingen kunnen doen. Daarna verwijderen we ze. Wilt u dat eerder? Laat het weten.
• Verzamellink (als u de film zelf maakt): de aangeleverde foto’s, video’s en muziek, en de omgezette versies, verwijderen we automatisch 30 dagen na het uploaden. Het omzetten gebeurt op onze eigen server bij Google Cloud in de EU; er komt geen andere partij of AI aan te pas. Na betaling kan iedereen met de downloadlink uit de mail de bestanden bekijken en downloaden; deel die link dus alleen met wie u vertrouwt. Uw naam en e-mailadres bewaren we maximaal zes maanden.
• Contactgegevens en berichten van een aanvraag die geen opdracht wordt: maximaal zes maanden.
• Facturen en de administratie: zeven jaar, zoals de wet voorschrijft.

Met wie we gegevens delen

We werken met een aantal diensten die gegevens namens ons verwerken. Met hen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid:

• Vercel: hosting van deze website.
• Onze e-mail- en formulierdienst: voor het ontvangen van uw berichten.
• Een beveiligde opslagdienst: voor het ontvangen van uw beeldmateriaal via een link.
• Google: alleen als u cookies accepteert (zie hieronder).

Een uitvaartverzorger krijgt de film alleen als u dat vraagt, zodat die in het uitvaartcentrum afgespeeld kan worden. Sommige van deze diensten zijn gevestigd buiten de Europese Unie. Doorgifte gebeurt dan op basis van de waarborgen uit de AVG, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.

Cookies

Deze site gebruikt alleen cookies van Google Ads als u op “Akkoord” klikt in de cookiemelding. Daarmee meten we of bezoekers via een advertentie bij ons komen en een aanvraag doen. Klikt u op “Weigeren”, dan plaatsen we geen advertentiecookies. Uw keuze wordt in uw browser onthouden. Wilt u die wijzigen, wis dan de sitegegevens in uw browser; bij uw volgende bezoek ziet u de melding opnieuw.

Voorbeeldfilms zijn ingesloten via YouTube in de privacyvriendelijke modus (youtube-nocookie.com). YouTube plaatst pas cookies als u een film afspeelt.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen het gebruik ervan, de verwerking laten beperken, uw gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming intrekken. Stuur daarvoor een e-mail naar info@uitvaart-portret.nl. We reageren binnen een maand.

Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het natuurlijk graag eerst van u zelf.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen. De website gebruikt een beveiligde verbinding, beeldmateriaal wordt alleen gedeeld via beveiligde links en alleen wij hebben toegang tot uw bestanden.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.